قائمة ادراج في الحسب الالى

قائمة إدراج
إدراج خلية أو صف أو عمود: o
-1 حدد خلية أو صف أو عمود إلى يمين او تحت موقع الإدراج
المطلوب.
أو صف (Columns) أو عمود (Cells) -2 اختر الأم ر خلية
.(Insert) من قائمة إدراج (Rows)
إدراج ورقة عمل في مصنف: o
.(Insert) من القائمة إدراج (Worksheet) أختر ورقة عمل
لإعادة تسمية نطاق داخل ورقة عمل: o
حدد النطاق في ورقة العمل. ·
.(Insert) من قائمة إدراج (Name) إختر الأمر اسم ·
أو أنقر نقرا ً مزدوجاً علي زر علامة تبويب الورقة المطلوب إعادة ·
تسميتها.
(Format) قائمة تنسيق
لتنسيق خلايا: ¨
.(Format) من القائمة تنسيق (Cells) نختار الأمر خلايا
نختار الآتي من تنسيق خلايا:
لتحديد الشكل العام للرقم. (Number) أ- الرقم
لتحديد محاذ النص واتجاهه داخل الخلية. (Alignment) ب - محاذاة
لتحديد نوع الخط وحجمه ولونه ومميزاته. (Font) ت - الخط
لتحديد حدود الخلية ونمط خط الحدود. (Border) ث - حدود
لتحديد تنسيق الخلية:
تنسيق الصفوف والأعمدة:
.(Format) من القائمة تنسيق (Column) أو (Row) نختار الأمر صف
نختار الآتي:
لتحديد ارتفاع العمود أو الصف. (Height) 1. ارتفاع
لإعادة ارتفاع العمود أو الصف الي حالته الأولي. (Auto Fit) 2. ملائمة تلقائية
لإخفاء عمود أو صف أو مجموعة من الأعمدة أو الصفوف بعد (Hide) 3. إخفاء
تظليلها.
لإظهار عمود أو صف أو مجموعة من الأعمدة أو الصفوف (Unhide) 4. إظهار
بعد تظليلها.
تعديل عرض الأعمدة:
الطريقة الأولى:
يمكنك تغيير عرض عمود بسحب فاصلة الأعمدة الموجودة بين عناوين الأعمدة في
أعلى ورقة الأعمدة في أعلى ورقة العمل إلى اليمين أو إلى اليسار، كما يمكنك تعديل
عرض عدة أعمدة بنفس الطريقة بعد تعليم تلك الأعمدة.
الطريقة الثانية:
-1 حدد الأعمدة التي تريد تعديل حجمها.
-2 من قائمة تنسيق اختار الأمر عمود ، ثم الخيار عرض.
-3 في المربع ادخل القيمة المطلوبة لعرض العمود ثم اضغط موافق.
تعديل ارتفاع الصفوف:
1) حدد الصفوف التي تريد تعديل عرضها.
2) من قائمة تنسيق اختار الأمر صف ، ثم الخيار ارتفاع .
3) في المربع ادخل القيمة المطلوبة لارتفاع العمود ثم اضغط موافق.
إدخال أعمدة جديدة:
عندما تحتاج لإضافة أعمدة بين تلك الأعمدة الموجودة مسبقاً ، أو تحتاج إضافة
صفوف بين تلك الصفوف الموجودة علي ورقة العمل وللقيام بالإضافة إليك الخطو ات
التالية:
إضافة أعمدة على المستند:
-1 ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة الأعمدة فيه.
سيظهر مربع الحوار التالي. (Cells) -2 من قائمة أدراج اختار الأمر خلايا
-3 حدد الخيار عمود ثم اضغط على الزر موافق.
إضافة صفوف جديدة على المستند:
1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة صفوف فيه.
سيظهر مربع الحوار التالي. ( Cells) 2. من قائمة أدراج اختار الأمر خلايا
3. حدد الخيار صف ثم اضغط على الزر موافق.
تعبية مجموعة من الخلايا:
يمكنك إدخال بيانات في إحدى الخلايا، ومن ثم نسخها في عدة خلايا مجاورة، سواء
تحتها أو على يسارها، أو آو أي اتجاه آخر، هذه البيانات قد تكون أرقاماً أو نصوصاً
أو معادلات أو دوال واليك الخطوات:
-1 علم علي مجموعة من الخلايا وليكن أول خلية فيها تحوى البيانات المطلوب
نسخها.
-2 من قائمة تحرير اختار الأمر تعبية، ثم حدد اتجاه التعبية اسفل أو أعلى يميناً
أو يساراً.
وهى النقطة السوداء الموجودة على (Fill Handle) -3 يمكن استخدام أداة التعبية
اسفل المنطقة الموجودة على اسفل المنطقة المعلمة من جهة اليسار . ضع
المؤشر علي هذه النقطة ثم أضغط وأسحب في الاتجاه المطلوب.
ملاحظة:
في حالة نسخ خلية بها معادلة أو وظيفة سيتم نسخ المع ادلة فقط إلي المكان الجديد
وتعديل الخلايا المضمنة في هذه المعادلة بما يناسب الموضع الجديد.
إذا قمت بتعليم عدة خلايا وكانت أولاها بها رقم وضغطت على
فسيتم تعبية جميع الخلايا المعلمة بالأسود بنفس الرقم. (CTRL+D) المفتايح
( تمرين ( 1
1) أدخل الرقم 300 مثلاً في إحدى الخلايا في ورقة العمل ثم ضع المؤشر
عليها واسحبها بالماوس من النقطة السوداء إلي أي مكان أخر في اتجاهي
اليسار ثم الأسفل.
2) ادخل مجموعة من الأرقام في خلايا على ورقة العمل . أضغط علي زر
الجمع التلقائي ثم مفتاح القبول . أسحب حلية المجموع آلي مواضع أخرى
ماذا تلا حظ ؟؟؟ كم كانت النتيجة 1- إذا كانت الخلايا فارغة 2- الخلايا
بها أرقام.
وحتى الخلية (B ثم علم من الخلية ( 1 (B 3) ادخل الرقم 340 في الخلية ( 1
من قائمة تحرير اختر الأمر تعبية، ثم اختار سلسة وفى مربع ،(B4)
الحوار في قيمة الخطوة ادخل القيمة 20 ثم اضغط زر موافق . ماذا جرى
للقيم الموجودة ؟؟؟ وماذا تلاحظ.
الرموز الحسابية:
الرموز الحسابية هي رموز او اختصارات خاصة بالعمليات الحسابية مثلاً عمليات
الجمع، الطرح، الضرب، القسمة، والجذور التربيعية والجدول أدناه يوضح هذه
الرموز.
الرمز المعنى
+ علامة الجمع
- علامة الطرح
* علامة الضرب
/ علامة القسمة
^ علامة الجذور
تعريف المعادلة الرياضية:
المعادلات الرياضية هي مجموعة مكونة من أرقام أو عناوين خلايا تحتوي علي
أرقام تفصل بينها معاملات مثل علامات الجمع أو الطرح أو الضرب او القسمة
ويمكن إضافة الأقواس إليها ويجب أن تسبق أي معادلة علامة يساوى (=) لتبيين أنها
معادلة لبرنامج الأكسل مثلاً
=C6+C5+B7+B6+B5+88+C7
يمكن وضعها في صورة مستخدمة باستخدام الأقواس:
=SUM(B5:B7)+SUM(C5:C7)+88
تسمى وظيفة أو دالة ويوجد عدد كبير من الدوال الرياضية SUM(B5:B القيمة ( 7
والإحصائية والتى تقوم بحساب ا لمعادلات والعلاقات الإحصائية من القائمة إدراج
(fx) اختار الامر دالة . أو من شريط الادوات اختار
تعنى المجموع اى مجموع قيم عدد معين من الخلايا. : Sum
تعنى المتوسط لمجموعة من القيم لمجموعة خلايا. : Average
أكبر قيمة لمجموعة من القيم . : Max
أصغر قيمة لمجموعة من القيم. : Min
عد او حساب مجموعة من القيم محكومة بشرط معين. : Count
يظهر صندوق حوار يحوى مجوعة من الدوال
بعض الدوال الأكثر استعمالا ومعانيها:
قواعد إدخال الدوال:
أبدا الدالة بعلامة (=) لكي يفهمها البرنامج ويتعامل معها على أنها دالة. .i
كتابة الحروف باللغة الإنجليزية (ليس هنالك فرق بين الحرو ف الصغيرة .ii
والكبيرة).
أختار وحدد المجال ويفصل بين الخلية الأولى في المجال والخلية الأخير ة .iii
.Sum(B5:B بالعلامة ( مثلاً ( 10
يمكن إدخال عناوين خلايا، قد تحوى هذه الخلايا على أرقام او حتى معادلات .iv
أو دوال مما يجعل النتيجة أكثر تعقيداً بربط معادلات ودوال بأخرى في خلايا
متفرقة.
يجب مراعاة الآتي عند إنشاء الدوال:
يجب ألا يزيد عدد المحارف في الدالة على 256 حرفاً أو رقما. ×
يمكن أن تحتوى المعطيات على ثوابت أو عناوين خلايا مثلاً ×
.=SUM(100+B5)
الدوال المنطقية:
:(IF) الدالة
وهى من الدول المنطقية والتي تستخدم للحصول على نتيجة معينة (صحيحة أم خط ا,
ولا تقبل احتمالاً ثالث ) تعتمد علي حالة الشرط المنطقي الذي تحدده في المعادلة إن
صح (تحقق) أم خطأ (لم يتحقق)
If (D2 > ناجح “ راسب”)”, 60
هي الشرط الذي يتحكم في إذا كانت النتيجة صحيحة ام خطأ فإذا كانت D فهنا 2
أكبر من الدرجة المحددة 60 تكون الإجابة متحققة (صحيحة) وإذا كانت D قيمة 2
أقل يكون الشرط غير متحقق وتكون الإجابة خطأ.
وللتطبيق علي أي دالة:
حدد الخلايا التي تريد إنشاء الدالة لها، أو المجال الذي ترغب في تطبيق الدالة
عليه.
حدد الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
من قائمة إدراج أختار علاقة، ثم أختار دالة، حدد نوع الدالة التي تريدها أو من
.(fx) شريط الأدوات أختار
أملأ المعطيات الموجودة على صندوق الحوار ثم أضغط موافق.
40 أوجد المجموع – المتوسط. ،30 ،20 ، مثلاً من المعطيات 10
معرفة بعض الدوال المهمة:
الدالة المعنى مثال النتيجة
إعطاء القيمة ABS(Number)
الموجب
ABS(360) ABS(-360)
تحويل العدد إالي INT(Number)
أقرب عدد صحيح
الرقم 9 INT(9.5)
ROUND(NO.of.
Digits)
لتقريب الي خانات
عشرية محددة
ROUND(5
6.27,1)
56.3
2 1

تنسيق أوراق العمل
التنسيق مهم لتحيد مظهر البيانات داخل الخلايا فمثلاً حجم الحروف والأرقام وطريقة
كتابتها وخطها ولونها وغير ذلك من الإضافات التي تتم علي البيانات بعد كتابتها يسمي
تنسيقاً. أغلب الأوامر الخاصة بالتنسيق توجد على شريط أدوات التنسيق كم يمكن أن
نحتارها من قائمة تنسيق ويشمل التنسيق، واتنسيق خلايا.
لتنسيق خلايا:
ثم نختار الأتي من Format من قائمة تنسيق Cells 1. نختار الآمرخلايا
تنسيق:
لتحديد الشكل العام للرقم. Number الرقم
لتحديد محاذ النص Alignment محاذاة
واتجاهه داخل الخلية.
لتحديد نوع الخط وحجمه ولونه Font الخط
ومميزاته.
لتحديد حدود الخلية ونمط خط Border حدود
الحدود.
لتحديد نقش الخلية. Patterns نقش
مثلا لتنسيق عملة مالية لأي دولة اختار:
ظلل المجال الذي تريد إدخال عملة فيه. ·
من قائمة تنسيق اختار خلايا. ·
اختار رقم، ثم أختار عملة. ·
حدد نوع عملة الدولة وعدد المنازل العشرية ثم أضغط موافق. ·
لتنسيق الصفوف والأعمدة:
Format من قائمة تنسيق (COLUNM) أو عمود (ROW) نختار الأمر صف ·
ثم نختار الأتي:
لتحديد ارتفاع العمود أو الصف. (Height) ارتفاع ·
لإعادة ارتفاع العمود أو الصف إلى حالته الأولي. (Auto Fit) ملائمة تلقائية ·
لإخفاء عمود أو صف أو مجموعة من الأعمدة أو الصفوف بعد (Hide) إخفاء ·
تظليلها.
لإ ظهار عمود أو صف أو مجموعة من الأعمدة أو الصفوف (Unhide) إظهار ·
بعد تظليله.
إنشاء تخطيط علي ورقة عمل:
حدد نطاق البيانات المطلوب تخطيطها §
من شريط الأدوات. (Chart Wizard) انقر الزر معالج التخطيطات §
.Next حدد نوعا من أنواع التخطيط الموجودة انقر الزر التالي §
حدد نطاقا للتخطيط ثم أنقر الزر التالي: §
أضف عنوان تخطيط وعناوين محاور حسب المطلوب، ثم حدد مكان §
التخطيط ككائن في نفس الورقة أو على ولرقة جديدة و انقر الزر إنهاء
.( Finish