قواعد ادخال الدوال وعمل الجدوله

قواعد إدخال الدوال:
أبدا الدالة بعلامة (=) لكي يفهمها البرنامج ويتعامل معها على أنها دالة. .i
كتابة الحروف باللغة الإنجليزية (ليس هنالك فرق بين الحرو ف الصغيرة .ii
والكبيرة).
أختار وحدد المجال ويفصل بين الخلية الأولى في المجال والخلية الأخير ة .iii
.Sum(B5:B بالعلامة ( Smile

مثلاً ( 10
يمكن إدخال عناوين خلايا، قد تحوى هذه الخلايا على أرقام او حتى معادلات .iv
أو دوال مما يجعل النتيجة أكثر تعقيداً بربط معادلات ودوال بأخرى في خلايا
متفرقة.
يجب مراعاة الآتي عند إنشاء الدوال:
يجب ألا يزيد عدد المحارف في الدالة على 256 حرفاً أو رقما. ×
يمكن أن تحتوى المعطيات على ثوابت أو عناوين خلايا مثلاً ×
.=SUM(100+B5)
الدوال المنطقية:
:(IF) الدالة
وهى من الدول المنطقية والتي تستخدم للحصول على نتيجة معينة (صحيحة أم خط ا,
ولا تقبل احتمالاً ثالث ) تعتمد علي حالة الشرط المنطقي الذي تحدده في المعادلة إن
صح (تحقق) أم خطأ (لم يتحقق)
If (D2 > ناجح “ راسب”)”, 60
هي الشرط الذي يتحكم في إذا كانت النتيجة صحيحة ام خطأ فإذا كانت D فهنا 2
أكبر من الدرجة المحددة 60 تكون الإجابة متحققة (صحيحة) وإذا كانت D قيمة 2
أقل يكون الشرط غير متحقق وتكون الإجابة خطأ.
وللتطبيق علي أي دالة:
حدد الخلايا التي تريد إنشاء الدالة لها، أو المجال الذي ترغب في تطبيق الدالة
عليه.
حدد الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
من قائمة إدراج أختار علاقة، ثم أختار دالة، حدد نوع الدالة التي تريدها أو من
.(fx) شريط الأدوات أختار
أملأ المعطيات الموجودة على صندوق الحوار ثم أضغط موافق.
40 أوجد المجموع – المتوسط. ،30 ،20 ، مثلاً من المعطيات 10
معرفة بعض الدوال المهمة:
الدالة المعنى مثال النتيجة
إعطاء القيمة ABS(Number)
الموجب
ABS(360) ABS(-360)
تحويل العدد إالي INT(Number)
أقرب عدد صحيح
الرقم 9 INT(9.5)
ROUND(NO.of.
Digits)
لتقريب الي خانات
عشرية محددة
ROUND(5
6.27,1)
56.3
2 1

تنسيق أوراق العمل
التنسيق مهم لتحيد مظهر البيانات داخل الخلايا فمثلاً حجم الحروف والأرقام وطريقة
كتابتها وخطها ولونها وغير ذلك من الإضافات التي تتم علي البيانات بعد كتابتها يسمي
تنسيقاً. أغلب الأوامر الخاصة بالتنسيق توجد على شريط أدوات التنسيق كم يمكن أن
نحتارها من قائمة تنسيق ويشمل التنسيق، واتنسيق خلايا.
لتنسيق خلايا:
ثم نختار الأتي من Format من قائمة تنسيق Cells 1. نختار الآمرخلايا
تنسيق:
لتحديد الشكل العام للرقم. Number الرقم
لتحديد محاذ النص Alignment محاذاة
واتجاهه داخل الخلية.
لتحديد نوع الخط وحجمه ولونه Font الخط
ومميزاته.
لتحديد حدود الخلية ونمط خط Border حدود
الحدود.
لتحديد نقش الخلية. Patterns نقش
مثلا لتنسيق عملة مالية لأي دولة اختار:
ظلل المجال الذي تريد إدخال عملة فيه. ·
من قائمة تنسيق اختار خلايا. ·
اختار رقم، ثم أختار عملة. ·
حدد نوع عملة الدولة وعدد المنازل العشرية ثم أضغط موافق. ·
لتنسيق الصفوف والأعمدة:
Format من قائمة تنسيق (COLUNM) أو عمود (ROW) نختار الأمر صف ·
ثم نختار الأتي:
لتحديد ارتفاع العمود أو الصف. (Height) ارتفاع ·
لإعادة ارتفاع العمود أو الصف إلى حالته الأولي. (Auto Fit) ملائمة تلقائية ·
لإخفاء عمود أو صف أو مجموعة من الأعمدة أو الصفوف بعد (Hide) إخفاء ·
تظليلها.
لإ ظهار عمود أو صف أو مجموعة من الأعمدة أو الصفوف (Unhide) إظهار ·
بعد تظليله.
إنشاء تخطيط علي ورقة عمل:
حدد نطاق البيانات المطلوب تخطيطها §
من شريط الأدوات. (Chart Wizard) انقر الزر معالج التخطيطات §
.Next حدد نوعا من أنواع التخطيط الموجودة انقر الزر التالي §
حدد نطاقا للتخطيط ثم أنقر الزر التالي: §
أضف عنوان تخطيط وعناوين محاور حسب المطلوب، ثم حدد مكان §
التخطيط ككائن في نفس الورقة أو على ولرقة جديدة و انقر الزر إنهاء
.( Finish
حذف سلسلة بيانات:
قم بتنشيط التخطيط ( انقر التخطيط نقراً مزدوجاً ) §
.( Del) حدد سلسلة البيانات و اضغط المفتاح §
إضافة بيانات إلي تخطيط في ورقة عمل:
حدد البيانات ثم اسحبها إلي التخطيط و حررزرالماوس. §
إعادة ترتيب بيانات التخطيط:
تنشط التخطيط المراد إعادة ترتيبه. §
.(Format) لنوع التخطيط من القائمة تنسيق (Group) اختر الأمر مجموعة §
.(Series Order) انقر زر علامة التبويب ترتيب السلسلة §
السلسلة المطلوب نقلها. (Series Order) حدد في القائمة ترتيب السلسلة §
.(Move Down) أو تحريك لأسفل (Move Up) انقر الزر تحريك لأعلي §
.(OK) ثم اختر الأمر موافق §
Chart Type
نوع التخطيط اختيار نوع التخطيط المراد استخدامه
Selecting the chart type
1.Default
Type
1.تخطيط افتراضي الرجوع إلى التخطيط الافتراضي
selecting the default chart type
2.Chart
Wizard
2.معالج التخطيطات التعديل في التخطيط النشط
modifying the active chart
Horizontal
Gridlines
خطوط شبكة أفقية الخطوط الخلفية لشبكة التخطيط
the chart grid lines
وسيلة إيضاح إظهار وسيلة إيضاح عمل التخطيط Legend
displaying the legend

الأيقونة اسم الأيقونة إنجليزي اسم الأيقونة
عربي
الشرح
جمع تلقائي جمع الصفوف و الأعمدة جمع تلقائي AutoSum
summation the selected cells
Function
معالج الدالات إدراج الدوال المختلفة Wizard
inserting a function
فرز تصاعدي ترتيب البيانات تصاعدياً Sort Ascending
sorting in ascending form
فرز تنازلي ترتيب البيانات تنازلياً Sort Descending
sorting in descending form
معالج التخطيطات إدراج التخطيطات المختلفة (رسوم بيانية ) Chart Wizard
inserting a chart
مربع النص إدراج نص داخل مربع Text Book
inserting a text box
رسم إدراج رسم في المصنف Drawing
activing the drawing tools
تكبير/تصغير التحكم في حجم الشاشة Zoom Control
zooming the screen view
Tip Wizard
معالج التلميحات يعطي تلميحات سريعة خلال المصنف
displaying the tips
تعليمات Help
الأستعلام عن شيء
getting information about the
tasks
الأيقونة أسم الأيقونة إنجليزي أسم الأيقونة عربي الشرح
1. LTR Reading Order
2. Context Reading
Order
3. RTL Reading Order
1. اتجاه القراءة من
اليسار إلى اليمين
2. اتجاه القراءة حسب
الصياغ
3. اتجاه القراءة من
اليمين إلى اليسار
تحويل اتجاه القراء حسب
اتجاه وصياغة ورقة
العمل
changing the text
direction
Sheet Right-to-Lift
ورقة ذات اتجاه من
اليمين إلى اليسار
تحويل اتجاه ورقة العمل
من اليمين إلي اليسار أو
العكس
changing the
sheet direction
1. Colour
2. Font Colour
1. لون
2. لون الخط
تحديد لون خلفية الكتابة
changing
background color
تحديد لون خط الكتابة
changing the text
color
1. Center Across
Columns
2. Border
1. توسيط ممتد عبر
الأعمدة
2. حدود
01 توسيط النص عبر
الأعمدة
centering text
across columns
02 لإدراج حدود حول
الخلايا
inserting borders

الأيقونة أسم الأيقونة إنجليزي أسم الأيقونة عربي الشرح
نمط لتحديد النمط المستعمل Style
selecting a style
خط Font
لتحديد نوع الخط
changing the font
type
حجم الخط Font Size
لتحديد حجم الخط
changing the font
size
1. Align Left
2. Center
3. Align Right
4. Center Acc.
colums
1. محازاة إلى اليسار
2. توسيط
3. محاراة إلى اليمين
4. توسيط ممتد عبر
الأعمدة
لتنسيق شكل و موقع
النص داخل الصفوف و
الأعمدة
formatting the text
position
1. Bold
2. Italic
3. Underline
1. عريض
2. مائل
3. مسطر
لتنسيق خط النص داخل
الخلية
formatting the text
style
1. Currency Style
2. Precent Style
3. Comma Style
1.نمط العملة
2. نمط النسبة
3. نمط الفاصلة
تحديد أنماط العملة و
النسبة المئوية و الفاصلة
selecting comma,
per. & currency
style
1. Increase
Decimal
2. Decrease
Decimal
1. زيادة المسافة
العشرية
2. إنقاص المسافة
العشرية
التحكم في عدد الخانات
العشرية
controlling the

decimal places

» قواعد السعاده